CANDIDATURA A CIDADE SEDE DO CBC

PROTOCOLO PARA CANDIDATURA A CIDADE SEDE DO CBC

Este documento torna público o processo de candidatura à cidade sede do Congresso Brasileiro de Custos (CBC).

  1. DA CANDIDATURA:

1.1 REQUISITOS PARA A CANDIDATURA:

Podem propor candidatura a sediar alguma edição do CBC os associados da Associação Brasileira de Custos (ABC) que estejam em dia com a anuidade.

1.2 O PROCESSO DE CANDIDATURA:

Para propor candidatura a sede do CBC, é necessário:

1.2.1 Enviar, para o e-mail secretaria@abcustos.org.br, a proposta em conformidade com o Anexo 1 e respeitando as exigências do item 3.

1.2.2 Enviar, juntamente com a proposta especificada no item 2.2.1, declaração comprobatória de anuência à candidatura, da instituição a que pertence o candidato a responsável local, devidamente assinada.

  1. DO PERÍODO DE REALIZAÇÃO DO CBC:

As propostas para sediar o CBC deverão considerar, preferencialmente, possíveis datas para realização do evento dentro da segunda quinzena do mês de novembro, podendo, em casos justificados, propor outras datas próximas a este período.

  1. DA INFRAESTRUTURA DA SEDE DO EVENTO:

Para propor candidatura, é necessário que a sede ofereça ao menos os seguintes requisitos:

3.1 CIDADE SEDE:

  • Ter, no mínimo, 01 (uma) Instituição de Ensino Superior com pelo menos 1 curso superior de contabilidade ou administração ou engenharia de produção;
  • Ser de fácil acesso a partir das principais capitais brasileiras;
  • Ter capacidade de hospedagem para pelo menos 400 pessoas em hotéis de padrão 03 estrelas e, pelo menos, 20 pessoas em hotéis de categoria superior;
  • Dispor de fornecedores necessários à realização do evento (empresas de eventos, locação de equipamentos, buffets, gráficas etc).

3.2 LOCAL DE REALIZAÇÃO DO EVENTO:

O local de realização do evento deverá ter, preferencialmente:

  • Um auditório principal com capacidade mínima para 400 pessoas;
  • Quatro salas, além do auditório principal, com capacidade mínima para 80 pessoas, cada;
  • Local para exposição de cerca de 70 pôsteres;
  • Espaço para montagem da secretaria, próximo ao auditório principal e as salas;
  • Espaço para montagem de, ao menos, 3 stands, próximo ao auditório principal e as salas.
  1. DAS RESPONSABILIDADES DO ORGANIZADOR LOCAL:

São responsabilidades do organizador local, entre outras:

  • Providenciar espaço físico para realização do evento que atenda as necessidades descritas no item 3.2 deste Protocolo;
  • Propor palestrantes de alto nível para proferir as palestras principais;
  • Gerenciar e controlar no pré, trans e pós evento os serviços locais contratados para o evento (hotéis, gráficas, buffets, montadoras etc);
  • Providenciar locais para realização de, pelo menos, 2 visitas técnicas a empresas distantes, no máximo, 50 km de distância do local do evento;
  • Prospectar possíveis patrocinadores e apoiadores para o evento;
  • Prestar informações regularmente à Diretoria da ABC sobre os encaminhamentos da organização do evento.
  1. DA ESTRUTURA DA PROPOSTA DE CANDIDATURA

Os proponentes interessados em sediar o CBC deverão submeter à Diretoria da ABC uma proposta formal, por escrito, conforme item 2 deste Edital, de acordo com o roteiro apresentado no Anexo 01, destacando os seguintes itens:

  • Justificativa para realização do evento na localidade;
  • Indicação do(a) responsável direto(a) pela organização local do evento e respectiva equipe de apoio, devidamente comprovado por declaração de anuência dada pela instituição à que pertence;
  • Apresentação da infraestrutura da cidade e indicação do(s) local(is) para realização do evento, em conformidade com o item 4 deste Edital, com respectivo termo de pré-reserva para o evento;
  • Apresentação de orçamento prévio, com, no mínimo, valores referentes à locação do espaço físico que irá sediar o evento;
  • Apresentação dos possíveis patrocinadores e/ou apoiadores com suas respectivas contra-partidas. 
  1. DA ANÁLISE DAS PROPOSTAS E ELEIÇÃO DA CIDADE SEDE:

6.1 ANÁLISE E APROVAÇÃO DAS PROPOSTAS:

6.1.1 A Diretoria da ABC fará, anualmente, a análise das inscrições, verificando se elas atendem aos requisitos solicitados neste Edital;

6.2 ELEIÇÃO DA CIDADE SEDE:

6.2.1 Os candidatos deverão preparar-se para apresentar suas proposituras durante a Assembleia Geral do CBC;

6.2.2 Cada candidato terá, no máximo, 20 minutos para apresentação da sua proposta, fazendo-a da forma que considerar mais adequada;

6.2.3 Após a apresentação de todas as candidaturas, o(a) presidente da ABC deverá realizar junto à plenária a escolha da proposta vencedora.

            Diretoria da Associação Brasileira de Custos

 

 

ANEXO – ROTEIRO PARA APRESENTAÇÃO DE PROPOSTAS

  1. IDENTIFICAÇÃO DO PROPONENTE:
  • Instituição:
  • CNPJ:
  • Responsável local:
  • Endereço completo da Instituição:
  • Endereço completo do responsável local:
  • Telefones da Instituição:
  • Telefones do responsável local:
  • E-mail do responsável.
  1. CARACTERÍSTICAS DA SEDE:
  • Nome da cidade:
  • Atrativos turísticos:
  • Número de leitos 3 estrelas:
  • Número de leitos superior:
  • Aeroporto:
  • Malha aérea:
  • Local de realização do evento:
  1. CARACTERÍSTICAS DA PROPOSTA:
  • Apresentação:
  • Justificativa:
  • Resultados esperados:
  • Responsável local e equipe de apoio (nomes e perfis):
  • Orçamento prévio:
  • Proposta de programação prévia:
  • Possíveis patrocinadores e apoiadores e respectivas contrapartidas: